将“一地鸡毛”收拾干净

将“一地鸡毛”收拾干净

——谈“运用各类APP实现琐碎事务管理”的体会
预备年级  金叶

       这个寒假,本人至少学会三项线上教育管理技能:用于健康打卡的钉钉制表、用于线上数据统计的问卷星设置和用于共享编辑的腾讯文档制作。仔细想来,并非自己有多好学,只是各项技能的生成都是出于想要“去繁就简”的无奈之举,今天,就汇报一下这些工具的使用心得。
       先说钉钉填表,寒假一个多月来,班主任有一项常规工作,就是统计学生的每日健康状况,这个工作如果人工操作的话就需要我们看着手机信息,对着学生名单,一个个打钩确认,费时费力,还可能数据出错。钉钉填表就很好地解决了我们的困扰。
       打开钉钉——选择班级——点击填表——选择模板——完成设置——发布——统计即可。
       其实40个学生的单一数据统计用人工操作的方法还是相对简单的, 但是如果遇到多个数据的统计或者具体到每个学生的多个信息的确认就是一项比较“烧脑”的工作了。比如:我们曾经做过这样一个统计,叫做“空中课堂收看终端调查表”,其中设置有4大问题,12个选项,还有多选题。需要我们统计出使用不同工具、不同终端收看“空中课堂”的学生人数,如果仍然进行人工统计的话,势必要投入更多的人力和精力,所以,我们当时就设想借助“问卷星”平台尝试完成统计。
       这是一个专业的在线问卷调查、测评、投票平台。我们主要借助手机APP来完成任务,电脑端的操作方式也是一样的,可能电脑端的功能更全一些。
进入平台后,创建(选择)类型——编辑内容——发布链接(复制链接、分享二维码)——回收问卷——系统统计。只需根据平台提示一步一步完成设置就可以了,最终系统会自动生成统计结果。
       这个平台对于单纯的数字统计还是非常方便的。
       但是,还有一类统计是关于单个学生多个信息的统计,这不是光用一、两个数字能够说明清楚的,比如说,学校要邮寄教材给学生,需要每一位学生家长确认联系方式和住址信息,我们不可以简单地把学生信息一览表往家长群里上传了之,这关乎个人隐私,点对点、人对人确认有非常耗时耗力,这个时候,借助“腾讯文档”可能就便捷很多,这是一个可以多方同时在线编辑的平台,同样适用于电脑和手机,以地址信息确认为例:
      “+”——在线收集表——通讯录收集表——确认“必填项”——右上角“人+”——获得链接的人可填写——分享收集表(或“复制链接”)——查看时电击“查看进度”——“将结果汇总到表格”——完成。这样我们既可以避免将班级整张通讯录上传班级群,学生个人家庭隐私泄露,也可以省却点对点确认的麻烦。
       线上教育管理就是一个头绪多、事务杂的工作,借助平台和小程序等手段是可以帮助我们实现“去繁就简”的愿望的,我们可以不断尝试、不怕尝试,在一次次的试错过程中找到最有效、最便捷的方法,因为我们总是要将这“一地鸡毛”收拾干净的。

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